초보자도 쉽게 쓰는 일정·할 일 관리 도구 2선 (무료 추천)

“오늘 뭐 해야 하지?”
바쁘게 살다 보면 해야 할 일은 쌓이는데, 무엇부터 해야 할지 몰라 시간만 허비하는 경우가 많습니다.
특히 일정이나 할 일 관리에 익숙하지 않은 사람일수록, 머릿속이 복잡하고 스트레스가 높아지죠.

하지만 걱정 마세요.
누구나 쉽고 빠르게 시작할 수 있는 무료 일정·할 일 관리 도구 2가지만 잘 활용해도 삶의 질은 놀랄 만큼 달라집니다.
지금부터 소개할 두 가지 도구는 기술에 익숙하지 않은 초보자도 금방 익숙해질 수 있는 앱으로, 지금 당장 활용할 수 있는

실용적인 도구입니다.

1. Google Calendar – 일정 관리의 기본 중 기본

구글 캘린더는 말 그대로 ‘디지털 다이어리’의 표준이라 할 수 있습니다.
가장 큰 장점은 모든 기기에서 실시간 동기화된다는 점.
PC, 스마트폰, 태블릿 어디에서든 동일한 일정을 확인하고 수정할 수 있죠.

주요 기능:

• 반복 일정, 알림 설정, 색상별 구분
• 다른 사람과 일정 공유 가능 (팀 협업용으로도 OK)
• 음성으로 일정 추가 (Google Assistant 활용 시)

초보자라면 하루 시작 전에 일정을 시각적으로 정리하는 습관부터 들여보세요.
시간을 관리하는 습관이 생기면 하루의 생산성이 자연스럽게 높아집니다.

 

2. Microsoft To Do – 심플한 할 일 리스트 관리

“오늘 꼭 해야 할 일 3가지만 정리해 보자
할 일 목록을 간단하게 정리하고 체크하는 데에는 Microsoft To Do 만 한 앱이 없습니다.
불필요한 기능 없이 직관적이며, 완료한 항목은 터치 한 번으로 정리되니 쾌감도 느낄 수 있어요.

주요 기능:

• 오늘 할 일만 모아주는 ‘My Day’ 기능
• 할 일 반복 설정, 기한 설정 가능
• PC-모바일 동기화 완벽
• Outlook과 연동 가능 (회사 메일 쓰는 분들에게 유용)

처음에는 단순히 오늘의 할 일 3~5개만 써보는 것부터 시작해 보세요.
하루를 정리하는 가장 좋은 습관은 ‘완료의 성취감’을 반복하는 것입니다.

 

✅ Google Calendar 실전 활용 팁

1. 색상으로 일정 구분하기

업무, 개인, 운동, 가족 등 각 일정마다 색상을 지정하면 한눈에 흐름이 보입니다.
예) 파랑: 업무 / 노랑: 개인 / 초록: 건강 / 회색: 기타

2. 반복 일정은 미리 설정

매주 월, 수, 금 오전 7시 운동 → 반복 설정
매달 25일 카드 결제 → 반복 일정 + 알림 설정

3. 하루를 블록처럼 쪼개기

‘모닝 루틴’, ‘업무 시간’, ‘집중 타임’, ‘저녁 산책’ 등 일정 블록을 만들어 하루를 시각적으로 설계하세요.
시작·종료 시간이 정해지면 흐트러짐이 줄어듭니다.

4. 일정 제목에 이모지 넣기

🧘‍♀️명상 / 📚독서 / 🧑‍💻업무
시각적으로 재미와 집중력을 높일 수 있어요!

✅ Microsoft To Do 실전 활용 팁

1. ‘My Day’ 기능 적극 활용

오늘 꼭 해야 할 일만 따로 정리해 집중도를 높이세요.
전날 밤이나 아침에 ‘오늘 할 일’로 옮겨두면 하루가 명확해집니다.

2. 할 일은 ‘작게 쪼개서’ 쓰기

“블로그 쓰기”보단 →

• 제목 정하기
• 개요 작성
• 서론 쓰기
• 마무리
  처럼 구체적으로 쪼개야 진행하기가 쉽습니다.

3. 카테고리별 목록 만들기

📦 쇼핑 목록 / 💼 업무 목록 / 🏠 집안일 등
할 일을 성격별로 구분하면 정리하기 편하고 보기에도 깔끔합니다.

4. 완료 체크로 성취감 느끼기

하나씩 체크할 때마다 성취감을 느끼며, 계속 쓰게 되는 동기가 됩니다.
“할 일 앱의 핵심은 ‘체크하는 재미’”예요.

 

 결론: 복잡한 도구보다, 나에게 맞는 ‘간단함’이 먼저다

일정을 정리하고 할 일을 계획하는 것, 생각보다 어렵지 않습니다.
중요한 건 수많은 기능을 아는 것이 아니라, 하루에 한 번이라도 ‘쓰는 습관’을 들이는 것입니다.

구글 캘린더와 마이크로소프트 투두는 무료이고, 설치도 간편하며, 사용법도 매우 직관적입니다.
스마트폰만 있다면 지금 바로 시작할 수 있습니다.

오늘부터 나만의 일정 루틴을 시작해 보세요. 정리된 하루가 쌓이면, 정돈된 인생이 따라옵니다.